Kebijakan Privasi
Versi 1.0 | Dipublikasikan 27 October 2026
Kebijakan Privasi Simfoni An-Nawawi
Terakhir diperbarui: 27 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana HIMAWAN (Himpunan Alumni An-Nawawi) mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi Android Simfoni An-Nawawi serta situs terkait (simfoniannawawi.my.id dan sikawan.online).
Dengan mendaftar atau memakai aplikasi, Anda memahami bahwa data yang Anda berikan diproses untuk keperluan keanggotaan alumni.
1. Pengelola data
Pengelola data adalah HIMAWAN / pengurus Simfoni An-Nawawi. Untuk pertanyaan privasi, hubungi pengurus melalui saluran resmi yang tercantum di aplikasi atau situs.
2. Data yang dikumpulkan
Tergantung fitur yang Anda gunakan, kami dapat memproses:
- Identitas akun: nama, email, nomor telepon, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash).
- Data keanggotaan: tahun masuk/keluar, asal pendidikan, wilayah domisili, foto profil, Nomor Induk Alumni (NIA) setelah verifikasi.
- Data penggunaan: riwayat masuk, perangkat yang dipakai untuk pemberitahuan, dan catatan teknis yang diperlukan untuk keamanan layanan.
- Data pembayaran: nomor tagihan, status bayar, dan data transaksi QRIS yang diproses oleh Midtrans. Kami tidak menyimpan nomor kartu bank atau PIN dompet digital Anda.
- Lokasi: hanya jika Anda mengaktifkan fitur “ada di sekitar”. Lokasi dipakai untuk menampilkan alumni terdekat dalam radius terbatas dan dapat dimatikan kapan saja.
- Kamera / galeri: hanya jika Anda memilih mengganti foto profil atau mengunggah gambar yang diminta aplikasi.
3. Tujuan pemakaian
Data dipakai untuk:
- membuat dan memverifikasi akun alumni,
- menerbitkan dan menampilkan NIA serta kartu anggota,
- menampilkan pengumuman, kegiatan, berita, dan direktori alumni sesuai pengaturan privasi Anda,
- mengelola iuran, Asung Bekti, dan status pembayaran,
- mengirim pemberitahuan terkait akun, kegiatan, atau tagihan,
- menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.
4. Direktori dan pengaturan privasi
Alumni dapat mengatur apakah foto, WhatsApp, pekerjaan, atau keberadaan di direktori ditampilkan kepada alumni lain. Pengurus memproses data untuk verifikasi dan administrasi keanggotaan sesuai peran yang diberikan.
5. Pihak ketiga
Kami dapat membagikan data seperlunya kepada:
- Midtrans, untuk memproses pembayaran QRIS,
- Firebase (Google), untuk pengiriman pemberitahuan push,
- himawan.org, hanya untuk menampilkan berita publik di dalam aplikasi,
- penyedia hosting/server yang menjalankan situs dan API.
Pihak ketiga tersebut memproses data sesuai keperluan layanan di atas dan tunduk pada kebijakan mereka sendiri.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang dikelola pengurus. Akses petugas dibatasi menurut peran. Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar, tetapi tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.
7. Retensi
Data akun disimpan selama Anda menjadi anggota atau selama diperlukan untuk administrasi keanggotaan, kewajiban hukum, dan penyelesaian sengketa. Anda dapat meminta penonaktifan atau koreksi data kepada pengurus.
8. Hak pengguna
Anda berhak meminta akses, perbaikan, atau pembatasan tampilan data tertentu melalui pengaturan privasi di aplikasi, atau dengan menghubungi pengurus. Untuk reset kata sandi atau pembukaan blokir, hubungi petugas yang berwenang.
9. Anak-anak
Aplikasi ini ditujukan untuk alumni dan pengurus. Kami tidak menyasar anak di bawah usia yang relevan menurut hukum yang berlaku.
10. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Versi yang berlaku ditampilkan di halaman ini beserta tanggal publikasinya. Penggunaan berkelanjutan setelah pembaruan berarti Anda memahami perubahan tersebut.
11. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi dan data pribadi, hubungi pengurus HIMAWAN melalui saluran resmi di aplikasi Simfoni An-Nawawi atau situs simfoniannawawi.my.id.
Terakhir diperbarui: 27 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana HIMAWAN (Himpunan Alumni An-Nawawi) mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi Android Simfoni An-Nawawi serta situs terkait (simfoniannawawi.my.id dan sikawan.online).
Dengan mendaftar atau memakai aplikasi, Anda memahami bahwa data yang Anda berikan diproses untuk keperluan keanggotaan alumni.
1. Pengelola data
Pengelola data adalah HIMAWAN / pengurus Simfoni An-Nawawi. Untuk pertanyaan privasi, hubungi pengurus melalui saluran resmi yang tercantum di aplikasi atau situs.
2. Data yang dikumpulkan
Tergantung fitur yang Anda gunakan, kami dapat memproses:
- Identitas akun: nama, email, nomor telepon, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash).
- Data keanggotaan: tahun masuk/keluar, asal pendidikan, wilayah domisili, foto profil, Nomor Induk Alumni (NIA) setelah verifikasi.
- Data penggunaan: riwayat masuk, perangkat yang dipakai untuk pemberitahuan, dan catatan teknis yang diperlukan untuk keamanan layanan.
- Data pembayaran: nomor tagihan, status bayar, dan data transaksi QRIS yang diproses oleh Midtrans. Kami tidak menyimpan nomor kartu bank atau PIN dompet digital Anda.
- Lokasi: hanya jika Anda mengaktifkan fitur “ada di sekitar”. Lokasi dipakai untuk menampilkan alumni terdekat dalam radius terbatas dan dapat dimatikan kapan saja.
- Kamera / galeri: hanya jika Anda memilih mengganti foto profil atau mengunggah gambar yang diminta aplikasi.
3. Tujuan pemakaian
Data dipakai untuk:
- membuat dan memverifikasi akun alumni,
- menerbitkan dan menampilkan NIA serta kartu anggota,
- menampilkan pengumuman, kegiatan, berita, dan direktori alumni sesuai pengaturan privasi Anda,
- mengelola iuran, Asung Bekti, dan status pembayaran,
- mengirim pemberitahuan terkait akun, kegiatan, atau tagihan,
- menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.
4. Direktori dan pengaturan privasi
Alumni dapat mengatur apakah foto, WhatsApp, pekerjaan, atau keberadaan di direktori ditampilkan kepada alumni lain. Pengurus memproses data untuk verifikasi dan administrasi keanggotaan sesuai peran yang diberikan.
5. Pihak ketiga
Kami dapat membagikan data seperlunya kepada:
- Midtrans, untuk memproses pembayaran QRIS,
- Firebase (Google), untuk pengiriman pemberitahuan push,
- himawan.org, hanya untuk menampilkan berita publik di dalam aplikasi,
- penyedia hosting/server yang menjalankan situs dan API.
Pihak ketiga tersebut memproses data sesuai keperluan layanan di atas dan tunduk pada kebijakan mereka sendiri.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang dikelola pengurus. Akses petugas dibatasi menurut peran. Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar, tetapi tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.
7. Retensi
Data akun disimpan selama Anda menjadi anggota atau selama diperlukan untuk administrasi keanggotaan, kewajiban hukum, dan penyelesaian sengketa. Anda dapat meminta penonaktifan atau koreksi data kepada pengurus.
8. Hak pengguna
Anda berhak meminta akses, perbaikan, atau pembatasan tampilan data tertentu melalui pengaturan privasi di aplikasi, atau dengan menghubungi pengurus. Untuk reset kata sandi atau pembukaan blokir, hubungi petugas yang berwenang.
9. Anak-anak
Aplikasi ini ditujukan untuk alumni dan pengurus. Kami tidak menyasar anak di bawah usia yang relevan menurut hukum yang berlaku.
10. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Versi yang berlaku ditampilkan di halaman ini beserta tanggal publikasinya. Penggunaan berkelanjutan setelah pembaruan berarti Anda memahami perubahan tersebut.
11. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi dan data pribadi, hubungi pengurus HIMAWAN melalui saluran resmi di aplikasi Simfoni An-Nawawi atau situs simfoniannawawi.my.id.